Tras considerables esfuerzos, suma de voluntades, coordinación del trabajo en equipo del personal que conforma esta institución y dedicación, por fin se apertura al público en el mes de Abril de 2012, la consulta en línea de una parte del acervo gráfico de nuestra entidad.  El Archivo General del Estado de Quintana Roo ha venido organizado el acervo fotográfico, que ha resultado del trabajo de fotógrafos reconocidos y anónimos, que en afán de conservar la memoria de los hechos trascendentales y cotidianos de la historia de Quintana Roo ilustraron, tras la lente de una cámara fotográfica estos sucesos.

El fondo contiene fotografías del Territorio que datan de los años treinta, en el que encontramos imágenes de familia, de acciones realizadas por las Administraciones de Gobierno, en las etapas territorial y estatal; de publicaciones periódicas, así como de reconocidos fotógrafos locales; de las catástrofes como el huracán Janet, que constituyó un parte aguas de la historia de la Administración Pública de Quintana Roo y de la vida social de Quintana Roo.

Además de lo que ya se ha mencionado, se clasificó de manera incipiente el material gráfico generado en las administraciones de los gobernadores: Aarón Merino Fernández, Rufo Figueroa, Javier Rojo Gómez, David Gustavo Gutiérrez Ruíz y Jesús Martínez Ross, entre otros gobernantes. En estas imágenes se encuentran registradas las acciones de gobierno y las festividades sociales, como los recorridos hechos por Rufo Figueroa a la zona maya del Estado, los carnavales y festejos patrios de esas épocas. Algunas de estas han llegado al Archivo debido al rescate, gestión o donación de particulares; la Lic. María Teresa Gamboa Gamboa a quién también se debe la gestión de una parte importante de las fotos del sexenio del Lic. Pedro Joaquín Coldwell; el pintor Elio Carmichael, que realizó el rescate de las fotos de familias de Payo Obispo; la Lic. Cecilia Lavalle cuyo trabajo periodístico con las familias de Chetumal le ha permitido tener acceso a los álbumes particulares de los fundadores de la ciudad; el periodista Francisco Bautista Pérez y el profesor Ángel de Jesús Marín Carrillo han aportado al acervo parte del material que el fotógrafo Manuel Palma plasmó en la primera mitad del siglo pasado; el C. Anselm Buller, que su afición por la historia local lo ha llevado a ser de igual forma nuestro gestor para sensibilizar a la sociedad de la importancia de la donación de sus fotografías.

Una importante contribución fue la realizada por Roberto Aguilar, quien fungió como Jefe de Prensa del Gobierno Estatal entre 1989 y 1992, en la administración del Dr. Miguel Borge Martín, ya que tuvo el acierto de identificar los sobres que contenían las gráficas con una breve descripción de cada uno de los eventos y sus fechas de realización, los cuales a la postre serían donados al Archivo General del Estado en el año 2001. Así mismo, el profesor Ángel de Jesús Marín Carrillo realizó una rudimentaria clasificación temática de 18,000 fotografías de los primeros períodos de gobierno hasta Pedro Joaquín Coldwell. Todo esto facilitó en gran medida la organización del fondo Fotográfico del Archivo General del Estado.

Durante el año 2007 mediante un convenio realizado entre la fundación ADABI de México y el Archivo General del Estado, se realizó el “Inventario del acervo Fotográfico de Quintana Roo”, del cual resultaron veinte mil fotografías inventariadas y estabilizadas, de un total de 45, 762 imágenes con las que cuenta el actual acervo.

En este catálogo fotográfico que ofrece poco más de 20,550 mil imágenes del acervo histórico fotográfico de Quintana Roo, se pone por vez primera al alcance de nuestros usuarios de la página Web del archivo, este significativo patrimonio  documental, se sustenta en el trabajo de clasificación con criterios archivísticos realizado por personal del Archivo General del Estado. Cabe señalar que este cuadro de clasificación temático quedó conformado por 11 secciones, que definen la naturaleza de este fondo documental y que se contempla sea ampliado con el tiempo. Comprende las actividades tanto de la administración pública, como de la sociedad en general, dando como resultado las siguientes secciones y series.

La serie Deportes de la sección “Actos Cívicos, Culturales, Deportivos y Educativos”, contiene los torneos, premiaciones y reconocimientos efectuados por los deportistas del estado; la serie Desfiles y actos conmemorativos contiene los desfiles del 1º. de mayo, 16 de septiembre y 20 de noviembre, así como los actos cívicos que encabezó el gobierno; los actos cívicos dentro de las escuelas, informes, clausuras y festivales a los que eran invitados los gobernadores, fueron incluidas en la serie Educación Pública, durante algún tiempo fue una tradición que el gobernador fuera padrino de clausura de cursos en las escuelas del Territorio; las actividades artísticas consignadas en la serie Expresiones artísticas fueron impulsadas por las dependencias de la administración pública, a través de  concursos artísticos, representaciones de danza o teatrales y presentaciones de libros; en la serie Fiestas y tradiciones se agruparon por expedientes las celebraciones sociales que se hicieron costumbre o que dieron realce al Territorio o al Estado.

La sección más extensa dentro del cuadro se denomina “Actos Oficiales” que contiene las series: Firmas de convenio registra los convenios que se suscribieron entre las dependencias del ejecutivo estatal y federal, así como los acuerdos bilaterales de colaboración, sobre todo con Belice;  las Giras de trabajo realizadas por el gobernador, el presidente, así como visitas a las comunidades, audiencias públicas, discursos, convivios o actos públicos, entrega de terrenos, predios, comprenden una serie extensa dentro de esta sección; incluimos una serie que recapitula los Informes de gobierno estatales y municipales, de senadores, diputados locales, procuradores de justicia y funcionarios de la administración;  en la serie Campañas políticas se inventariaron  los expedientes de los actos de proselitismo político  de los candidatos a ayuntamientos, senadores y diputados federales, así como de diputados locales, gobernadores, presidentes, de igual forma, se incluyeron las campañas de empadronamientos y votaciones; las Reuniones de trabajo del gobernador con su gabinete de gobierno o con los funcionarios de  las instancias federales, forman una serie;  otra serie la integran las Tomas de protesta de los tres poderes y de los ayuntamientos; los personajes de la política internacional y local que arribaron a Quintana Roo como Jefes de Estado, secretarios y subsecretarios de la administración federal se integraron en la serie Visitantes distinguidos; en la serie Gobernadores se asientan las fotos oficiales de éstos y las de su gabinete de gobierno.

Otra parte de las fotografías que aún no se encuentran en línea, es el que corresponde a las comunidades y ciudades de Quintana Roo, retratan los monumentos arqueológicos, edificios y casas antiguas, además de una importante colección de fotografías aéreas, tanto de la costa como de la parte continental del estado se registraron en la series, Aspectos de la geografía nacional, legados arquitectónicos y vistas aéreas respectivamente incluidas en la sección “Aspectos sociogeográficos”.

Estas fotografías se encuentra digitalizadas en alta resolución, para fines de impresión sólo es preciso solicitarlo por oficio al Archivo General del Estado, por otra parte las que se encuentran en el visor de ésta página son únicamente para identificar si son de interés para el usuario.

Esperamos que con este tipo de acciones en favor de la difusión de la historia de nuestra entidad, la población quintanarroense se identifique, y que sea uno más de los resultados sean con beneficio para todos.